KAYIT ÜCRETLERİ

Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.

• Kayıt, konaklama ve kurs talepleri ücretlerinin ilgili hesaplara yatırılıp dekontların ve kayıt-konaklama talebinin info@millipediatri2023.org adresine mail yolu ile gönderilmesi sonrası kesinlik kazanacaktır.
• Kredi kartı ile ödeme talep etmeniz durumunda Mail Order formu kongre sekreteryası tarafından mail olarak size gönderilecektir.

*Sponsorluğu Olmayan Firma Temsilcisi:

• Tek başına firma yetkilisi kaydı yapılamamaktadır. Hiçbir sponsorluğu olmadan katılım sağlamak isteyen firma temsilcisinin kayıt ücretine ek olarak 5 hekim sponsorluğu sağlaması gerekmektedir.

Kongre Kayıt Ücretine Dahil Olan Hizmetler

• Bilimsel programa katılım,
• Kongre materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası),
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını gezme ve firma aktivitelerine katılım,
• Uydu sempozyumlarına katılım,
• Poster alanına katılım,
• TTB Kredilendirmesi

KONAKLAMA

• Otele giriş 18 Ekim 2023 saat 14:00 olup, ayrılış 22 Ekim 2023 saat 12:00'dır. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Otelde konaklama 4 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır. Paket fiyat bölünemez
• Yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimiz, saat 18:00’e kadar Ana kongrenin dış katılım ücretinde belirtilen imkanlardan yararlanabilir. Saat 18:00’den sonra yan konaklama otellerinde kalan misafirlerimizin kendi otellerine geçmeleri gerekmektedir
• Akşam yemeklerinin konaklama yapılan otelde alınması gerekmektedir.
• Kongre sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.
• Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firmaya yansıtılacaktır.

Dış Katılım

Organizasyon sekretaryası aracılığı ile kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar için dış katılımcı ücreti uygulanacaktır. 18-22 Ekim 2023 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanılması için kongre kayıt ücretine ek olarak;

• Tek gün katılım için 2.750 TL
• Kongre boyunca (4 Gün) katılım için 10.000 TL dış katılım ücreti ödenmesi gerekmektedir.

Dış Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

• Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası,
• Kongre bilimsel aktivite günlerinde kongre otelinde öğle yemeği dahildir.
• Kongre otelleri konseptine dahil olan günlük ikramlar.
• Kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere giriş.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

Transfer

Bu transfer ücreti 18 Ekim 2023 tarihinde geliş, 22 Ekim 2023 tarihinde dönüş seklinde toplu olarak gerçekleştirilecek olan havaalanı - kongre merkezi - havaalanı transferleri için geçerlidir. Özel transfer ve bu tarihler dışında transfer talebiniz olması durumunda NETKON firması ile irtibata geçmeniz gerekmektedir.

Hesap Numaraları

İptal Koşulları:

• 27 Nisan 2023 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 28 Nisan - 29 Haziran 2023 tarihleri arasında yapılan iptallerde alınan ödemenin %50’si iade edilecektir.
• 30 Haziran 2023 sonrası yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• Tüm taleplerin organizasyon firmasına yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
• Tüm iade islemleri kongre sonrasında yapılacaktır.
• Kongremizin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2024 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal
olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş
olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal
etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.